Excel存货进销存管理软件(适用Excel2007&2010版本)

Excel存货进销存管理软件是用Excel制作的一个简单的进销存管理软件，现在公司一直在用，内容包含：存货资料、顾客资料、提供商资料、出入库明细录入、出入库单打印，采购销售对账单等等，里面还有不少不足的地方，请大神指教，假如坛友们感觉有用，请给点评分支持一下。

需要剖析

（一）用户需要剖析

适用于经济业务步骤比较单一，商品品种不多，提供商相对较少，主要将商品销售给大众。第一依据业务步骤，将平时发生的拿货与销货根据时间的先后顺序逐笔记录下来。第二依据顾客查看往来款，依据产品查看库存产品明细，依据拿货与销货的票据对购进与销售的产品进行查看，根据还款与收款的票据对往来款进行查看。查看主要可以将前期记入的产品能与录入时的票据进行核对，假如出现了录入时的错误能进行修改，而且不影响数据的准确性与真实性。

（二）已知数据剖析

入库单显示了产品采购状况，内容包含产品的型号、吨数、件数、每件的包装数目、采购总价、含税状况与货款支付状况等；销售单反映了产品的销售状况，内容包含产品的型号，销售数目（包含理论吨数、件数、每件的包装数目、销售款、含税状况与回款状况等）；库存表反映产品的存量信息，但该公司提供的数据量较小，只有库存产品的数目状况，包含型号、件数、每件支数等，缺少理论号数、实质吨数和库存金额等要紧信息。

怎么用excel来制作ERP表格

新建工作簿

1.单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。

2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。
3.将“Book1”保存为“ERP自动统计系统.xls”。

概念工作表名字及数据

1.双击“Sheet1”工作表标签，输入“拿货”后按【Enter】键。

2.双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。

3.双击“Sheet3”工作表标签，输入“ERP自动统计”后按【Enter】键。

4.选择“拿货”工作表，输入标题和相应各项数据。限于篇幅，与仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种产品。

5.选择“销售”工作表，输入标题和相应各项数据。

6.选择“ERP自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：产品名字、目前总拿货量、目前总销量、目前库存量。

概念公式

1.在“ERP自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF”，按【Enter】键。

2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。

3.选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。假如有更多的产品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式概念可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是产品名字：甲、乙、丙。

4.选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。

5.选择C2单元格，按F2键，将公式中的“拿货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“拿货”为“销售”。假如有更多的单元格需要概念公式，依此类推，直至修改完毕为止。

6.选定D2单元格，输入“=B2|C2”，按【Enter】键。

7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格，完成公式的复制工作。

库存报警设置

1.单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。

2.在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”地区中进行最高库存量报警的突出显示设置：第一，从左到右，分别选定“单元格数值”、“大于或等于”，并输入一个适合的最高库存量报警线数字。然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。

3.在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即使会增加一个“条件2”地区。在“条件2”地区中进行最低库存量报警的突出显示设置：第一，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”，并输入一个适合的最低库存量报警线数字。然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。

平时应用

1.平常，每次只须在“拿货”工作表和“销售”工作表中输入实质发生的拿货或销售数据，“ERP自动统计”表中便会自动得到目前的总拿货量、目前的总销量与目前库存量。同时，当库存量超越或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。

2.购入“拿货”工作表中没的新货时，需要根据上面所述办法在“拿货”工作表和“ERP自动统计”工作表中增设相应的产品名字及其取数公式，公式设置还是根据前面所描述的办法，采取复制加修改的办法最快捷。结束语本文提供和介绍了借助Excel达成有关ERP业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于产品ERP业务中的“产品编号”、“业务摘要” 、“单价”、“金额”与“备注”等，可依据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名字进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，譬如，“产品名字”变为“产品编号”。

工作表保护密码：
123456

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