怎么样迅速制作一批幻灯片？PowerPoint2007“重用幻灯片”功能用课程

在大家用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中，会碰到一些状况：譬如大家要制作一批幻灯片，这类幻灯片中有一部分内容是大致相同的，比如各种图表、报告、数据等，这时假如大家还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，大家完全可以通过用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来降低重复工作。

大家可以先将所有些PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一块儿制作一个PPT2007演示文稿，然后再根据展示对象的不同，从里面选择出适合的幻灯片按实质需要的顺序生成新的演示文档。如此大家仅需通过简单的选择排序即可解决问题，完全无需再重复制作幻灯片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助大家轻松达成这一目的。

打开PowerPoint2007，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右边会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。

新建一个空演示文档，在“重用幻灯片”窗格中单击，要插入的幻灯片，即可把该张幻灯片插入到目前显示的那张幻灯片的后面。按向职员展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片，再依据需要适合对文档进行修改，然后把目前文档保存为“全体职员会议演示PPTX”就好了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务职员说明PPTX”等多个不一样的演示文档。

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